1.借阅证由图书馆办公室负责办理。

2.本院教职员工持处室、系部证明，学生持学生证即可办证。办证需交本人近期免冠1寸彩色照片1张。新生以班为单位集体办理。初次办证免费，补办收取工本费。

3.外聘教师和学院为社会举办的各种形式的短训班学员均可到图书馆办公室办理借阅证。办证时需交纳文献保证金、办证工本费，文献保证金在退证时退还本人。

4.借阅证只限本人使用，转借他人使用，一经发现工作人员随即扣留借阅证，并对持证人和借证人进行处罚，停止借书一个月。一月后由持证人领回借阅证。

5.借阅证遗失应持本人有效证件到图书馆办理挂失手续（挂失后仍可还书），还清所借图书后方可补办借阅证，并按规定交工本费。

6.学生毕业、退学，教职工调离本校，必须办理退书、退证手续。